Invitados: Acceso y registro

junio 3, 2020

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Acceso y registro de invitados

La recepción de los invitados es una de las logísticas más complejas que se llevan a cabo en cualquier evento. Con los nuevos lineamientos que se han publicado uno de los puntos de control de riesgo más importante va a ser el de control de acceso de los invitados, en donde se tendrán que implementar varios procedimientos, además de los que ya se utilizan, para evitar la propagación del Sars-Cov-2.

Esto no se va a poder realizar tan rápidamente y tampoco de manera exitosa si no platican antes con sus proveedores e invitados, les dejo algunos puntos que pueden aplicar.

¿Cómo crear una estrategia de acceso y registro?

La creación de una estrategia de acceso es la base para obtener buenos resultados ya que todos los involucrados tendrán conocimiento de como actuar en cada etapa de tu boda. A continuación te presentamos algunas ideas para crearla:

La comunicación con tus invitados es un punto critico y debe de contar con toda tu atención. Asegúrate de informar a todos los asistentes acerca de los procedimientos que se implementarán en tu boda.
Si no tienes una página web para tu evento, es momento de pensar en crearla, al hacerlo podrás distribuir la información de manera eficiente, brindando seguridad y tranquilidad a todos los asistentes.
Deberás de conocer la capacidad de aforo del «venue» es decir cuanta gente podrá ingresar a tu evento. Por ejemplo, Quinta Puerta de Agua tiene conocimiento que solo podremos recibir un máximo de 300 personas por evento. Te invitamos a leer nuestro articulo: Aforo de jardines y salones en tu boda.
Puedes citar a los invitados con horarios programados, mostrar el mapa de mesas y la asignación de lugares para optimizar la duración de esta fase.
Utiliza los recursos con los que cuentes: Wedding planners, responsables del jardín o incluso tus damas de honor, las cuales con seguridad estarán encantadas de apoyarte.