La lista de invitados y la capacidad de tu boda
Si tu lista de invitados ocupaba la capacidad máxima del jardín o salón temo decirte que seguramente tendrás que reducirla. Entonces, lo primero que debes preguntarle a tu «venue» es: ¿Cuál es la capacidad de invitados del jardín? ¿Cuántas personas puedo invitar a mi boda?
Tenemos conocimiento que la capacidad de los «venues» será reducida al 60%, al menos durante 2020. Por lo que si reprogramaste o contrataste tu boda para finales de este año (2020), muy probablemente tu evento tendrá que verse reducido. Un ejemplo de esto sería: La capacidad máxima del lugar es de 500 personas (como es el caso de Quinta Puerta de Agua) por lo que no podremos hacer eventos mayores de 300 personas.
Los invitados vs. la capacidad máxima del jardín
El primer tema que tendrás que platicar con el jardín o con tu wedding planner es el del número de invitados permitidos. Tras haber haber confirmado la capacidad del lugar, tendrás una idea concreta del número de personas que puedes incluir en tu lista. Si tu evento rebasara la capacidad máxima permitida, tendrás que hacer un recorte de invitados, es estresante, lo entiendo, pero te presento algunas sugerencias:
- Establece un medio de comunicación: Esto es para que todos tus invitados puedan estar siempre enterados de los cambios que van a ir surgiendo antes de la boda. Puedes hacer una página Web, utiliza redes sociales como Facebook o dentro de los grupos que tengas de WhatsApp. El punto es que TODOS tus invitados tengan acceso a todo lo relacionado con tu evento. Les dejo un enlace donde pueden hacer su página de manera gratuita. https://www.bodas.com.mx/web-boda
- Haz una lista de los invitados que entran en algún grupo de riesgo. Antes que empiecen a hacer ésta lista consideren la sensibilidad de cada persona. Desafortunadamente hay demasiada publicidad hacia los grupos de alto riesgo y en muchas empresas y lugares se han presentado situaciones de discriminación, por favor no caigas en esto. Puedes hacer sentir muy mal a algún familiar o amigo. Te recomiendo que por medio de tu sistema de comunicación publiques algo así:
“Para todos nuestros amigos y familiares que padezcan alguna enfermedad o condición que los pueda poner en riesgo el asistir a nuestra boda les queremos decir que no pasa nada. Déjenos saber y con toda confianza pueden cancelarnos. Los invito a que nos contacten por este medio o por teléfono y estaremos atentos a sus comentarios”
- Si aún no mandas las invitaciones y estás en el mejor momento para reescribirla tomando en cuenta la nueva capacidad del jardín o salón.
- Si tu boda es foránea, considera que el porcentaje de cancelación en tiempos normales (sin COVID-19) es del veinte por ciento. Con la nueva normalidad este porcentaje aumentará muy probablemente considera un 25% como mínimo.
- y el ultimo punto que deberas de tomar en cuenta es el proceso de acceso y registro, visita nuestro articulo: Invitados: Acceso y registro.
La elaboración de la lista de invitados siempre es estresante, pero recuerda que mientras superamos esta etapa, todas las acciones que se tomen tienen como objetivo el bienestar de todos los asistentes a tu boda.
